会议新闻稿的撰写,是诸多机关以及企业宣传人员所具备的基本功,掌握正确的方法,能够使得这项工作变得高效且规范。
基本结构与核心要素
按照固定的几个部分,会议新闻稿得以组成。在开篇之处,要明确会议的时间,会议的地点,会议的核心议题,以及出席会议的主要领导。紧接着的部分,需要概括会议的主要议程,像是听取报告,研究事项,或者是部署工作,这一部分,构成了稿件的主体信息。
主体部分要详细地阐述出会议所形成的决议,以及通过的各项文件,还有作出的具体工作部署。针对领导提出的指示与要求,需要准确且凝练地予以转述,防止直接运用口语化的表述。最后能够简要地提及一下会议所研究的其他事项。
标题拟定的关键点
会议的核心内容,应被标题直接予以反映。其常用形式,是“某单位召开某主题会议”,或者突出会议成果,像“某会议审议通过某方案”这样。标题要尽力做到简洁明了,使得读者能够一眼就抓住重点。
防止运用太过文学化或者夸张的词语,标题字数通常把控在20字以内较为合适,必要之时能够增添副标题,针对会议性质或者重要结论做进一步阐释,比如“安排下一阶段重点工作”。
导语写作的要点
导语身为新闻稿起始段落,得要去浓缩最为关键的信息,标准的写法涵盖会议名称,关乎召开的时间,涉及举行的地点,关联主持会议之人,以及出席的重要领导,并且还要点明会议核心主旨,就像这样“1月11日,市安全生产委员会开展全市工作会议,市长XXX主持此会议并实施工作部署。”。
还有一种常见的导语,是直接将会议成果予以突出,比如说,“一项致力于促进社区养老的新方案,在昨日举行的民政工作会议之上,得到了通过”。这样的写法,对于议题明晰,成果显著的专项会议而言,更为适配。
主体内容的展开逻辑
主体部分要依照会议实际流程或者议题重要程度来叙述,一般先讲会议所听取了的汇报或者报告的内容,能够概括报告里的关键数据以及核心观点,接着着重呈现会议针对此展开的讨论、达成的共识再者作出的决策。
传达领导讲话精神时, 不可大幅度原样引用一大段内容, 而是要去归纳出其中关键的核心要求以及指示, 比如说像“会议着重强调了要大力狠抓落实”, 或者就是“会议特意明确指出需要着重关注三个不同风险点”这样的情况。 要是涉及到具体任务布置展开时, 那就应该清晰写明负责承担责任的部门, 还有任务完成的具体时间节点。
语言风格与细节把控
撰写会议新闻稿时,其语言务必要严谨、准确且客观,一律得使用第三人称,诸如“会议认为”“会议要求”这般,领导职务必须完整、准确地进行表述,排序要契合组织规范,要规避出现“亲自”“隆重”“胜利召开”之类的修饰性词汇。
内容表述要跟会议纪要或者官方文件维持一致,特别是牵涉政策、数据、结论的那些部分,不可以掺和个人理解。针对未公开的细节或者有争议性的讨论,应当严格避开。
审核流程与发布规范
稿件完成之后,必然得送去审核。一般是部门负责人先进行初步审核,着重去核对信息的准确程度,之后再由分管领导做最终审核,把控政策口径以及表述的分寸。重大关于会议的稿件,或许需要更高级别的领导,又或者是会议主持者自身来审定。
首选本单位或者本系统的官方门户网站作为发布平台,发布时效性强,对于一般会议新闻,应力争在24小时内发布,若是周末或者节假日则可顺延,发布之后需要留意舆情反馈,在必要的时候要对于留言咨询予以规范解答。
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